Coordonnateur(trice) administratif SSA
Aperçu du Poste
Fourchette Salariale
Negotiable
hourly
Emplacement
Mont-Tremblant, QC
Expérience
Niveau Intermédiaire
Type d'emploi
Saisonnier
Département
Administration
Description du Poste
Year Round Travailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;Rabais importants sur :Hébergement, restauration, et activités diverses;Cours de ski, location d'équipement, et golf;Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. Conditions de travail avantageuses Repas pour employés à tarif réduit;Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière. Ambiance et communauté Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements. Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel! Relevant du Gestionnaire des actifs SSA, le coordonnateur SSA, vous serez responsable de l'analyse d'informations relatives aux besoins d'achats et de service pour l'ensemble de l'entretien des actifs. Vous aurez également à traiter certains dossiers d'approvisionnements spécifiques et à recommander des solutions avantageuses. Principales responsabilités : Administre des contrats : crée des PO et des ordres de travail pour l'année budgétaire, dont toutes les actions de l'ouverture du PO jusqu'à la fermeture;Crée des PO selon les ordres de travail ponctuelle;Remplir toute documentations gouvernementales ;Administre les demandes gouvernementales - RBQ - Municipalité, HQ, cogéco, energir etc… ;Faire les PO capital et le suivi de ces factures;Coordonne des communications entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires entre autres pour les rencontres budgétaires. À ce titre, il envoie les convocations aux réunions, assiste aux rencontres et fait le compte rendu des rencontres :Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour la facturation et assurer un traitement dans le temps; Refacturer au besoin lorsque requis;Procéder aux dépenses de moins de 2,000$ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses ;Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux bonnes personnes;Procéder à l'envoi et la réception de tous documents officiels avec VMT, RBQ, HQ, Cogéco et EnergirTout autre tâche connexe. Compétences et habiletés requises : AEC ou DEC dans une discipline connexe à l'approvisionnement;Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;Maîtrise des logiciels de la suite Office;Connaissance de D365, un atout;Sens de l'organisation, tact et diplomatie;Sens inné du service à la clientèle;Capacité à développer et maintenir de solides relations d'affaires;Facilité à communiquer et à travailler en équipe.
Skills & Categories
Informations sur l'Entreprise
Company: Mont-Tremblant
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À propos Mont-Tremblant
Mont-Tremblant, a scenic ski resort situated in Quebec, is renowned for its vibrant atmosphere and stunning natural beauty, particularly noteworthy during the fall season when the foliage changes color. It is approximately a two-hour drive from Ottawa, a journey that presents several charming cafes along the way for those who wish to take a break. The resort itself is an amalgamation of both leisure and adventure, offering a wide range of activities such as zip-lining, hiking, and biking, along with a gondola ride to an observation deck. For those who prefer a more relaxed experience, the resort town is adorned with numerous clothing shops and restaurants, where one can enjoy the view and the food. One of the main attractions of Mont-Tremblant is the gondola ride up the mountain, offering breathtaking views of the landscape, especially the winter scenes of icy trees. Adventure enthusiasts also have the option to hike to the top, an effort rewarded with mesmerizing views. The resort also offers a free shuttle service from its parking lots to the main village, catering to the convenience of the visitors. Despite its many attractions, finding parking at the resort can be challenging, particularly on busy weekends, although there are several large parking lots available. The resort's apres ski scene is lively, appealing to a younger crowd, and the dining options are varied and of high quality. The ski trails at Mont-Tremblant cater to a range of skill levels, although those seeking more challenging terrain may find the resort's rating system conservative. For skiers seeking less crowded trails, the other side of the mountain is recommended. Overall, Mont-Tremblant offers a versatile and engaging experience for all visitors, balancing natural beauty with a range of activities and amenities. The resort delivers an exciting and picturesque experience, making it a must-visit destination in Quebec.